Polityka Prywatności
dotycząca ochrony danych osobowych przetwarzanych 
w ramach aplikacji mobilnej GT Mobile oraz serwisu WEB GT Mobile dostępnego pod adresem https://pp.logitrack.pl/

Szanując Twoje prawo do prywatności, oraz w trosce o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych,  GT GROUP Tomaszek sp. z o.o z siedzibą w Łańcucie, ul. Cetnarskiego 35 lok. 37, 37-100 Łańcut,  wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie , XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000224213, posiadającą NIP 8151664972, REGON 1800041130, (dalej również jako „Sprzedawca” lub „Spółka”) jako właściciel i administrator aplikacji mobilnej GT Mobile oraz jej wersji web znajdującej się pod domeną: https://pp.logitrack.pl/ (dalej jako „Aplikacja”) oraz administrator danych zbieranych i przetwarzanych w ramach funkcjonowania ww. Aplikacji stosuje odpowiednie rozwiązania, które je zapewniają.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych, jak je gromadzimy i przechowujemy. Korzystając z Aplikacji wyrażasz zgodę na praktyki opisane w niniejszej Polityce prywatności.

Gromadzimy Twoje dane osobowe, przekazywane w trakcie korzystania z Aplikacji z największą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, tj. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich osób oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przestrzegając prawa do ochrony prywatności i gwarantujemy wszystkim osobom korzystającym z Aplikacji, że udostępnione dane będą właściwie chronione przed przejęciem przez osoby trzecie.

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony Twoich interesów, a w szczególności zapewniamy, że Twoje dane zbieramy dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddajemy ich dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dbamy o to, aby Twoje dane były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Kto administruje Twoimi danymi osobowymi?

Administratorem Twoich danych osobowych jest GT Group Tomaszek sp. z o.o. z siedzibą w Łańcucie, ul. Cetnarskiego 35 lok. 37, 37-100 Łańcut, KRS 0000224213, NIP 8151664972, REGON 1800041130, (dalej również jako „Administrator”).  

Możesz skontaktować się z nami pisząc na podany wyżej adres siedziby Spółki.

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest Pan Jacek Chmiel . Kontakt z Inspektorem w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym realizacji Twoich praw wynikających z RODO możliwy jest pod adresem e – mail: iod@gtpoland.eu lub telefonicznie: 509 403 053.

Przetwarzanie danych w aplikacji mobilnej GT Mobile

Jakie dane przechowujemy na urządzeniu mobilnym?

Na Twoim urządzeniu mobilnym przechowujemy anonimowy identyfikator Aplikacji, aż do momentu usunięcia Aplikacji z urządzenia mobilnego, na którym została zainstalowana. Anonimowy identyfikator Aplikacji oraz informacje udostępniane przez systemy operacyjne urządzenia mobilnego (marka, model, identyfikator sprzętowy urządzenia mobilnego) są wysyłane do Administratora w momencie korzystania z Aplikacji. Aplikacja porozumiewa się z Administratorem przy użyciu mechanizmów szyfrujących.

Dostęp do funkcji urządzenia mobilnego

Aplikacja może uzyskać dostęp do uprawnień na urządzeniu mobilnym, po wyrażeniu przez użytkownika zgody, tj. do:

1) Informacji o lokalizacji – w celu włączenia nawigacji do punktu realizacji dostawy oraz powiadomienia Administratora o bieżącej lokalizacji użytkownika w czasie realizacji dostawy (dla celów obsługi ewentualnych zgłoszeń reklamacyjnych oraz bezpieczeństwa obsługi klientów Administratora),

2) Aparatu fotograficznego i pamięci – w celu wprowadzenia do Aplikacji zdjęcia zrobionego podczas dostawy do klienta Administratora,

3) Funkcji powiązanych z połączeniami telefonicznymi – w celu realizacji połączenia telefonicznego z klientem Administratora z poziomu Aplikacji,

4) Notyfikacji – w celu wyświetlania dedykowanych komunikatów dotyczących informacji o zleceniach dostaw i wydań do klienta Administratora oraz bieżących aktualizacjach Aplikacji

Blokowanie dostępu do funkcji urządzenia mobilnego

Wszystkie uprawnienia (funkcje i informacje urządzenia mobilnego), które użytkownicy nadają Aplikacji, są widocznie w panelu ustawień ich urządzenia mobilnego. W panelu ustawień można zarządzać tymi ustawieniami. Uprawnienia aplikacji mobilnej można odwołać przez zmianę ustawień na urządzeniu mobilnym lub przez odinstalowanie aplikacji mobilnej.

Dane osobowe gromadzone w Aplikacji przekazywane są Administratorowi  na podstawie umowy zawartej z użytkownikiem lub jego pracodawcą, po udzieleniu przez Administratora danych dostępowych do Aplikacji tj. loginu i hasła. Użytkownik może w każdym czasie zmienić hasło dostępowe do Aplikacji.

Aplikacja nie wykorzystuje żadnych mobilnych identyfikatorów reklam ani za pośrednictwem Aplikacji nie są prowadzone przez Administratora żadne działania marketingowe.

Administrator nie udostępnia danych użytkowników Aplikacji innym firmom ani organizacjom.

Przetwarzanie danych w wersji webowej GT Mobile

Jakie Twoje dane gromadzimy?

Podczas korzystania z wersji webowej Aplikacji podajesz każdorazowo podczas logowania swoje dane dostępowe tj. login i hasło. Na podstawie zawartej umowy o możliwość korzystania z Aplikacji przetwarzamy Twoje dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, danych teleadresowych, które są powiązane z kontem użytkownika Aplikacji. Funkcjonalność Aplikacji nie zezwala na modyfikację ww. danych.

Twoja aktywność w Aplikacji, w tym Twoje dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzamy przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług udostępnienia Aplikacji. Administrator przetwarza również te dane w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania nim, a także w celach analitycznych i statystycznych.

Ponadto wersja webowa Aplikacji korzysta również z plików cookies. Są one wykorzystywane tylko w celach związanych z działaniem aplikacji Webowej w niezbędnym zakresie. Więcej o plikach cookies przeczytasz w dalszej części niniejszej Polityki Prywatności.

Jak i na jakiej podstawie prawnej wykorzystujemy zgromadzone dane?

Gromadzone przez nas dane wykorzystujemy, aby umożliwić Ci korzystanie z Aplikacji i możliwość obsługi zleceń dostawy związanych z zawartą z Administratorem umową współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

W sytuacji przetwarzania danych w celach analitycznych i statystycznych, podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

W przypadku zgłoszonych przez Ciebie wobec nas ewentualnych roszczeń lub wysunięcia przez nas roszczeń wobec Ciebie podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz uzasadniony prawnie interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w postaci dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Twoje dane będą również przetwarzane w celu wykonania przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) np. obowiązków wskazanych w przepisach prawa podatkowego.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Czas, przez jaki możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej przesłankę przetwarzania danych osobowych. I tak:

1) w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się przez Ciebie dalszemu takiemu przetwarzaniu;

2) przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy;

3) w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz umowy o współpracę Twoje dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Komu przekazujemy Twoje dane?

W związku z realizacją usług dostępnych w Aplikacji przekazujemy Twoje dane osobowe do firm obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym i windykacyjnym, które przetwarzają Twoje dane osobowe w naszym imieniu.

Jakie są Twoje prawa w odniesieniu do danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

•    prawo dostępu do danych;

•    prawo sprostowania danych;

•    prawo usunięcia danych;

•    prawo ograniczenia przetwarzania danych;

•    prawo przenoszenia danych;

•    prawo sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora).

Realizacja tych uprawnień zależy od warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia żądania otrzymasz odpowiedź z uzasadnieniem odmowy.

Zwracamy uwagę, że:

•  prawo do usunięcia danych oraz prawo do żądania ograniczenia ich przetwarzania przysługują tylko w przypadkach wyliczonych w przepisach RODO;

•  prawo do przenoszenia danych przysługuje tylko w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy;

•  możemy odmówić usunięcia Twoich danych pomimo zgłoszenia takiego żądania, o ile zachodzi jeden z wyjątków wymienionych w RODO np. gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

•  w niektórych przypadkach możemy odmówić uwzględnienia Twojego sprzeciwu na przetwarzanie danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Od dnia 25 maja 2018 r. przysługuje Ci nadto prawo do wniesieni skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy prawa. Organem tym w Polsce jest Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo i poufność

Wykorzystujemy wszelkie techniczne i organizacyjne sposoby, by zapewnić bezpieczeństwo Twoim danym osobowym i chronić je przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem, przypadkową utratą, modyfikacją, nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem. Informacje są przechowywane i przetwarzane na serwerach o wysokim stopniu zabezpieczeń, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymogi polskiego prawa.

Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez nas w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Podejmujemy również wszelkie niezbędne działania, by także nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.

Zmiany w polityce prywatności

Funkcjonalność Aplikacji może z czasem ulegać rozszerzeniu. Zmianie będą również ulegały technologie, standardy, wymogi prawne i wymagania związane z prowadzeniem działalności w Internecie. Oznacza to, że w przyszłości możemy wprowadzać modyfikacje w Polityce prywatności, o czym zostaniesz poinformowany. Korzystając z Aplikacji po otrzymaniu informacji o zmianach w Polityce prywatności, wyrażasz zgodę na dalsze przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych na nowych zasadach. 

Informacja o plikach cookies przetwarzanych poprzez webową wersję Aplikacji

Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi, które są przechowywane przez Twoją przeglądarkę. Zawierają zbiory informacji, które są zapisywane na Twoim komputerze, kiedy odwiedzasz wersję webową Aplikacji. Następnie, podczas każdej kolejnej wizyty są wysyłane z powrotem do wersji webowej Aplikacji, z której zostały pobrane lub do innego, który rozpoznaje dany plik cookie.

Pliki cookies są użyteczne, ponieważ umożliwiają witrynie rozpoznanie urządzenia użytkownika przy ponownej wizycie w wersji webowej Aplikacji. Chcemy wiedzieć, które kategorie odwiedzasz częściej niż pozostałe, dzięki czemu możemy pracować nad tym, aby zakres funkcjonalności Aplikacji odpowiadały Twoim oczekiwaniom. To Ty dajesz nam wiedzę o tym, w jakim kierunku powinniśmy się rozwijać i jakie są Twoje wymagania.

Pliki cookies w żaden sposób nie niszczą, ani nie uszkadzają systemu w Twoim komputerze, zapisanych plików, ani też celowo nie wpływają niekorzystnie na jego wydajność lub funkcjonalność. Identyfikacja odbywa się bezosobowo, bezimiennie i są to jedynie dane, dotyczące sposobu i formy korzystania z wersji webowej Aplikacji.

Więcej informacji na temat plików cookies można znaleźć na stronie: http://wszystkoociasteczkach.pl lub sekcji „Pomoc” Twojej przeglądarki internetowej.

Dlaczego wykorzystujemy pliki cookies ?

W ramach wersji webowej Aplikacji pliki cookies są wykorzystywane w celu:

1. świadczenia usług;

2. zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności Aplikacji.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

W ramach wersji webowej Aplikacji stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

1. sesyjne – są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia Aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej); oraz

2. stałe - są to pliki przechowywane w Twoim urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach tych plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Ciebie.

Ze względu na cel w ramach Aplikacji stosujemy jedynie niezbędne pliki cookies – są to pliki wymagane dla sprawnego poruszania się po Aplikacji i korzystania z wszystkich funkcji Aplikacji. Zgoda użytkownika na korzystanie przez nas z tych plików cookies nie jest wymagana;.

Zarządzanie plikami cookies

Prawdopodobnie Twoja przeglądarka domyślnie jest skonfigurowana do akceptowania wszystkich plików cookies.

Możesz jednak samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do Twojego urządzenia końcowego. Zmiany ustawień, o których mowa, możesz dokonać za pomocą ustawień Twojej przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na Twoim urządzeniu końcowym. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Niedokonanie zmian oznacza, że pliki cookies mogą być zamieszczane i przechowywane w Twoim urządzeniu końcowym, a tym samym, że będziemy przechowywać pliki cookies w Twoim urządzeniu końcowym i uzyskiwać dostęp do tych plików.

Ponadto, w każdej chwili możesz usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używasz.